Papierdruck
Einladungskarten
Einladungen zu Hochzeit, Geburtstag oder Firmenevent — als Einzel- oder Klappkarte, auf Naturpapier oder Karton, mit passenden Umschlägen.
Mehr →Planung
Einladungskarten gestalten: Format, Papier, Text und Versand
Ob Hochzeit, Jubiläum oder Firmenfeier: Welche Formate und Papiere sich für Einladungen eignen, welche Veredelungen wirken, was im Text nicht fehlen darf und worauf es beim Versand ankommt.
Veröffentlicht am 3 min Lesezeit
Eine gedruckte Einladung ist mehr als eine Terminmitteilung. Sie vermittelt schon vor dem Fest, welcher Anlass und welche Stimmung die Gäste erwarten — festlich, verspielt, schlicht oder formell. Gleichzeitig muss sie ganz praktisch alle Informationen enthalten, die Gäste für ihre Planung brauchen. Beides gelingt am besten, wenn Format, Papier, Gestaltung und Text zusammen geplant werden.
Formate
| Format | Maße (geschlossen) | Passender Umschlag |
|---|---|---|
| A6, einfache Karte oder Klappkarte | 105 × 148 mm | C6 (114 × 162 mm) |
| DIN lang, Karte oder Klappkarte | 99 × 210 mm | DL (110 × 220 mm) |
| A5, Karte oder Klappkarte | 148 × 210 mm | C5 (162 × 229 mm) |
| Quadratisch | z. B. 148 × 148 mm | quadratischer Umschlag, etwas größer als die Karte |
Klappkarten bieten Platz für Programm, Anfahrt oder ein persönliches Foto, einfache Karten wirken klar und reduziert. Quadratische Formate fallen auf, passen aber nicht in die üblichen Normumschläge. Mehrteilige Einladungen — Hauptkarte plus Antwortkarte, Anfahrtsbeschreibung oder Programm — sind besonders bei Hochzeiten verbreitet und lassen sich in einer gemeinsamen Hülle oder Bauchbinde zusammenfassen.
Papier
Einladungen werden in die Hand genommen, oft aufgehoben und manchmal an den Kühlschrank geheftet — Haptik zählt hier mehr als bei den meisten Drucksachen. Üblich sind Kartons ab etwa 250 bis 300 g/m², für besonders wertige Karten auch deutlich stärker.
- Naturpapier (ungestrichen): warm, griffig, gut beschreibbar — ideal, wenn Namen oder Grüße von Hand ergänzt werden.
- Matt gestrichenes Papier: ruhige Oberfläche, gute Wiedergabe von Fotos.
- Strukturpapiere, etwa mit Leinen- oder Filzprägung: edle Anmutung, feine Linien und kleine Schriften können auf rauen Oberflächen aber leiden.
- Farbige Kartons: Wirkungsvoll, aber Farben werden auf farbigem Grund anders wiedergegeben; weißer Text lässt sich im normalen Vierfarbdruck nicht auf farbiges Papier drucken.
- Recyclingpapier: für nachhaltige Feiern; die Farbwiedergabe ist oft etwas gedämpfter.
Veredelung
Veredelungen sind bei Einladungen besonders beliebt, weil schon kleine Akzente viel bewirken. Häufig gewählt werden Heißfolienprägung in Gold, Silber oder Roségold für Namen oder Monogramm, Blindprägung ohne Farbe, partieller Lack für glänzende Details sowie Letterpress, bei dem sich die Schrift fühlbar ins Papier drückt. Auch Farbschnitt an den Kanten, abgerundete Ecken oder Laserstanzungen sind möglich. Welche Veredelung zu welchem Papier passt, zeigt der Beitrag zur Wahl der Veredelung; Letterpress wird in einem eigenen Beitrag vorgestellt.
Text-Checkliste
Der häufigste Fehler bei Einladungen ist keine gestalterische Schwäche, sondern eine fehlende oder falsche Angabe. Prüfen Sie den Text anhand dieser Liste und lassen Sie ihn von einer zweiten Person gegenlesen.
- Wer lädt ein? Namen so, wie sie auch im Umschlag stehen.
- Anlass: Hochzeit, Geburtstag, Jubiläum, Eröffnung, Sommerfest.
- Datum mit Wochentag — und prüfen, ob beides zusammenpasst.
- Uhrzeit, gegebenenfalls mit Programmpunkten wie Trauung, Empfang, Essen.
- Ort mit vollständiger Adresse; bei schwer auffindbaren Orten ein Hinweis zur Anfahrt oder zum Parken.
- Rückmeldung: bis wann, an wen und auf welchem Weg (Telefon, E-Mail, Antwortkarte, Website).
- Optional: Dresscode, Hinweise zu Kindern, Geschenkwünschen oder Übernachtungsmöglichkeiten.
- Bei Firmenveranstaltungen: Ansprechperson, Absenderangaben und gegebenenfalls Hinweise zur Anmeldung.
Zeitplan und Versand
Für große Feste wie Hochzeiten werden Einladungen häufig mehrere Monate im Voraus verschickt; vorab kann eine „Save the Date“-Karte den Termin ankündigen. Für Geburtstage und Firmenfeiern genügen oft einige Wochen. Rechnen Sie rückwärts: Gestaltung, Korrektur, Druck, Veredelung und das Adressieren von Hand brauchen Zeit — Veredelungen wie Prägung oder Letterpress verlängern die Produktion meist.
- Umschläge gleich mitbestellen: passend im Format, gern im Farbton der Karte oder mit Seidenpapierfütterung.
- Porto prüfen: Maßgeblich sind Format, Dicke und Gewicht der fertig gefüllten Sendung. Quadratische und besonders dicke oder schwere Umschläge können in eine teurere Portostufe fallen. Wiegen und messen Sie ein fertig bestücktes Exemplar, bevor Sie Briefmarken kaufen.
- Adressen: Beim Bedrucken von Umschlägen auf Adressfeld und Lesbarkeit achten; bei Handschrift genug Umschläge als Reserve bestellen.
- Reserve: Einige Karten mehr drucken lassen — für Nachzügler, Erinnerungsstücke und Verschreiber.