Für Behörden und Institutionen

Druck für Behörden und Institutionen.

Druck für öffentliche Verwaltung, Hochschulen, Stiftungen und NGOs — Bürgerinformation, Tätigkeitsberichte, Veranstaltungsplakate.

Öffentliche Einrichtungen drucken vor allem zu drei Zwecken: Bürger- und Mitgliederinformation in größerem Maßstab (Broschüren, Flyer, mehrsprachig); Tätigkeits- und Forschungsberichte als gebundene Publikation (Hardcover oder Softcover, oft DIN A4 oder DIN A5); Aushänge und Werbung für eigene Veranstaltungen (Tagungen, Symposien, Tag der offenen Tür). Die Auflagen reichen je nach Zweck von wenigen Exemplaren bis zu großen Verteilauflagen. Öffentliche Auftraggeber müssen bei der Vergabe von Druckaufträgen in der Regel vergaberechtliche Vorgaben und interne Beschaffungsrichtlinien beachten. Druckdaten werden meist als PDF/X übergeben; bei mehrsprachigen oder formularbasierten Drucksachen sollten ausreichend Korrekturschleifen eingeplant werden.


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Typische Anwendungsfälle

  • 01

    Bürger- und Mitgliederinformation

    Mehrsprachige Broschüren, Flyer, amtliche Bekanntmachungen, Mitgliederzeitschriften.

  • 02

    Tagungen und Symposien

    Plakate, Banner, Programmhefte für Fachveranstaltungen und Konferenzen.

  • 03

    Tätigkeits- und Forschungsberichte

    Hardcover- oder Softcover-Bände in DIN A4 oder DIN A5 — auch in größeren Auflagen für Mitglieder oder Stakeholder.

  • 04

    Verwaltungs- und Sitzungs-Kalender

    Jahresplaner mit Sitzungsterminen, Sondertagen und Logo der Einrichtung.




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Fragen & Antworten

Welche Angaben braucht eine Druckerei für ein vergleichbares Angebot?
Format, Umfang, Auflage, Papier, Farbigkeit, Weiterverarbeitung, Datenformat sowie Liefertermin und Lieferort. Schicken Sie allen angefragten Druckereien exakt dieselbe Anfrage, damit sich die Angebote Zeile für Zeile vergleichen lassen. Wie das Vergabeverfahren ablaufen muss, regeln Vergaberecht und interne Beschaffungsrichtlinien — nicht die Druckerei.
Wie bleiben HKS- oder Pantone-Hausfarben im Druck verlässlich?
Exakt wiederholbar sind Hausfarben am ehesten als Sonderfarbe; im Vierfarbdruck werden sie über CMYK-Werte angenähert. Dieselbe Farbe wirkt auf gestrichenem und ungestrichenem Papier unterschiedlich. Für farbkritische Auflagen kann ein farbverbindlicher Proof sinnvoll sein; welche Verfahren möglich sind, klären Sie mit der Druckerei.
Wie wird eine Bürgerinformation barrierearm?
Hilfreich sind eine ausreichend große, klare Schrift, ein hoher Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund, matte Papiere mit wenig Spiegelung und eine verständliche Sprache. Vollständige Barrierefreiheit für jede Einschränkung erreicht eine einzelne Drucksache selten. Ob für Ihre Einrichtung besondere Vorgaben gelten, klären Sie intern.

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Druckerei in Ihrer Nähe finden

Im Druckerei-Verzeichnis finden Sie Anbieter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz — gegliedert nach Bundesland und Stadt. Premium-Partner zeigen ihr Angebot ausführlich und nehmen Anfragen direkt über die Profilseite entgegen.


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